მაია კალანდაძემ  1986 წელს დაამთავრა ქ. თბილისის 47 -ე საშუალო სკოლა. 1992 წელს დაამთავრა საქართველოს პოლიტექნიკური ინსტიტუტი. 

1998 წლიდან მუშაობდა სსიპ გიორგი ლეონიძის სახ. ქართული ლიტერატურის სახელმწიფო მუზეუმში. 2004 წლიდან 2010 წლამდე, იყო მუზეუმის ფინანსური მენეჯერი.
 2010 წლიდან შემოუერთდა სსიპ განთლების ხარისხის განვითარების ეროვნულ ცენტრის  გუნდს. 

ცენტრის ფინანსური უზრუნველყოფის სამმართველოში მუშაობდა სხვადასხვა პოზიციაზე. მუშაობის განმავლობაში მონაწილეობა მიიღო ცენტრის მიერ ადმინისტრირებულ სხვადასხვა  პროგრამების განხორციელებაში.

 საჯარო ფინანსების რეფორმის ფარგლებში  2007 წლიდან 2021 წ. გავლილი აქვს  სსიპ ფინანსთა სამინისტროს საფინანსო აკადემიის მიერ ორგანიზებული სხვადასხვა ტრენინგკურსი. 2012 წ. წარმატებით გაიარა  (ACCA) ადაპტირებული ქართული პროგრამის  პირველი დონე. 2021 წ. წარმატებით გაიარა საჯარო აუდიტის ინსტიტუტის მიერ ორგანიზებული ტრენინგკურსი „პროგრამული ბიუჯეტირება“.
ყავს ორი შვილი.